Digital Project Management & Operations

Durata: 
70 ore
Presentazione: 

Il Corsista acquisisce una specializzazione chiave per gestire i progetti aziendali in modalità full digital mediante l’utilizzo di strumenti tecnologici per la gestione del tempo, la collaborazione e la co-creazione dei flussi di lavoro nella società di servizi così come nella smart factory.

Contenuti: 

Il presente progetto si articola in moduli formativi, i cui contenuti proposti ed erogati dai docenti titolati sono supportati da piattaforma digitale interattiva.

 

ATTIVITA’ DI TRAINING – 15 ORE

Test d’ingresso

Mod 1 –Comprendere la complessità di un progetto aziendale e come semplificarlo grazie al Project Management

UFC 1 – Come aumentare la produttività attraverso il PM.

UFC 2 – Come gestire un progetto in maniera efficace: fasi e metodo.

UFC 3 – Come rendere l’azienda più reattiva: la metodologia Agile

UFC 4 – Come selezionare la miglior piattaforma di Project Management Digitale per aumentare il successo della propria impresa.

Test finale

 

ATTIVITA’ DI ANALYSIS – 10 ORE

Mod 2 –Analisi delle principali piattaforme digitali di PM per la selezione della più adatta alle esigenze aziendali, metodologie classiche e Agile

UFC 1 –Identificazione del team di progetto e degli stakeholders (3 ORE);

UFC 2 -Sviluppo del piano di progetto e definizione degli obiettivi e delle attività (3 ORE);

UFC 3 - Pianificazione e gestione della comunicazione (2 ORE);

UFC 4 -Sviluppo del team di progetto e gestione degli stakeholders (2 ORE).

 

ATTIVITA’ DI PROPOSAL – 25 ORE

Mod 3 – Creazione di flussi complessi di Project Management digitale Classici in Zoho Project

UFC 1–Gestione del processo di controllo (obiettivi, risorse, team, tempi, costi, ecc.) (3 ORE);

UFC 2 - Definizione operativa delle sequenze di attività e della stima dei tempi e dei costi (3 ORE);

UFC 3 -Stima delle risorse e definizione delle specifiche organizzative di progetto (2 ORE);

UFC 4 - Identificazione e valutazione dei rischi (Threat  modeling risk) (2 ORE).

 

ATTIVITA’ DI - PROJECT – 20 ORE

Mod 4 – Creazione di flussi complessi di Project Management digitale Agile in Zoho Sprints

UFC 1 -Gestione delle fasi di chiusura del progetto e dei deliverables previsti (4 ORE);

UFC 2 -Individuazione e controllo degli indicatori di performance della qualità (4 ORE);

UFC 3 -Pianificazione degli approvvigionamenti (2 ORE).

Destinatari: 

Lavoratori e apprendisti delle imprese aderenti ai fondi interprofessionali estendibile in forma individuale a stagisti, tirocinanti e inoccupati.

Competenze: 

Nota: Le competenze individuate sono riconducibili alle Aree di Attività di cui al Quadro Nazionale delle Qualifiche Regionali [QNQR], come da seguenti indicazioni e percorsi dell’Atlante del lavoro e delle qualificazioni.

Settore: 24. Area comune

Processo: Gestione del processo produttivo, qualità, funzioni tecniche e logistica interna

Sequenza: Pianificazione strategica, programmazione e controllo della produzione

Rif. 24.05.03 (ex ADA. 25.219.706): Gestione dei progetti (Project Management)

Qualificazioni che coprono tutti i RA dell’ADA

Project Manager

Regioni di riferimento per l’istanza di validazione, ai sensi del DLGS 13/2013 e smi:

Umbria, Toscana

 

PIANO FORMATIVO PER LA CORRELAZIONE DELLE COMPETENZE NEL REPERTORIO DEL QNQ

Competenza: Lavorare in sicurezza

Descrizione: Identificare i soggetti della sicurezza del sistema aziendale. Rispettare la normativa di riferimento relativa alla sicurezza sul luogo di lavoro.

 

CONOSCENZE

  • Normative vigenti in materia di sicurezza, prevenzione infortuni, prevenzione incendi e igiene del lavoro, urbanistica, anche con riferimento agli obblighi previsti dal T.U.81/08. Fattori di rischio professionale ed ambientale e successive disposizioni integrative e correttive.

 

ABILITÀ/CAPACITÀ

  • Prevenire e ridurre il rischio professionale, ambientale e del beneficiario Adottare stili e comportamenti per salvaguardare la propria salute e sicurezza e per evitare incidenti, infortuni e malattie professionali; Adottare comportamenti per la prevenzione del rischio elettrico; Adottare comportamenti per la prevenzione del rischio derivato dall'utilizzo di oggetti taglienti; Adottare comportamenti per la prevenzione degli incendi.

 

Competenza: Gestire il team di progetto

Descrizione: Costituire e guidare il team di progetto al raggiungimento degli obiettivi

UFC 1.1 - Identificazione del team di progetto e degli stakeholders

UFC 1.3 - Pianificazione e gestione della comunicazione

UFC 1.4 - Sviluppo del team di progetto e gestione degli stakeholders

 

CONOSCENZE

  • Tecniche di problem solving.
  • Gestione del processo decisionale del team.
  • Tecniche di motivazione dei collaboratori.
  • Psicologia, metodologia ed etica della negoziazione
  • Metodologie e strumenti di facilitazione delle relazioni.
  • Tecniche di negoziazione, gestione di situazioni potenzialmente conflittuali.
  • Tecniche di comunicazione: ascolto e restituzione.
  • Gestione dei focus group e metodologie di lavoro di gruppo.
  • Elementi di organizzazione del lavoro e gestione delle risorse umane.

 

ABILITÀ/CAPACITÀ

  • Gestire le risorse professionali coinvolte nel progetto Individuare le risorse professionali alle quali affidare gli incarichi, alla luce delle competenze necessarie per realizzare le attività in programma; Assegnare alle risorse scelte incarichi adeguati alle abilità possedute e fornire indicazioni adeguate in merito agli obiettivi del progetto, ai risultati attesi, alle attività da svolgere per realizzarli, alla tempistica e alle risorse a disposizione; Motivare i membri del team mettendo in luce la corrispondenza tra gli obiettivi del progetto e gli obiettivi individuali; Valutare le prestazioni individuali e di gruppo, anche al fine della gestione strategica delle risorse professionali.
  • Comunicare e lavorare in gruppo in un team di progetto Incoraggiare la partecipazione e il coinvolgimento di tutti i membri del team e fare in modo che anche gli attori meno attivi esprimano il proprio punto di vista; Facilitare la relazione tra/con i membri del team, favorendo lo scambio di opinioni e il confronto; Fare emergere le eventuali posizioni divergenti presenti prima che siano prese decisioni; Mediare le eventuali posizioni contrastanti promuovendo il dialogo e proponendo soluzioni; Intervenire per annullare l'impatto negativo di alcuni ruoli sulla produttività del gruppo.

 

Competenza: Realizzare il controllo economico-temporale del progetto ed effettuare le operazioni di chiusura

Descrizione: Verificare lo stato di avanzamento del progetto e la situazione economico-finanziaria della commessa in rapporto alla programmazione operata. Effettuare le operazioni di chiusura di un progetto.

UFC 2.1 - Gestione del processo di controllo (obiettivi, risorse, team, tempi, costi, ecc.);

UFC 3.1 - Gestione delle fasi di chiusura del progetto e dei deliverables previsti

 

CONOSCENZE

  • Principali software per la gestione dei flussi informativi.
  •  Reportistica di chiusura del progetto.
  •  Individuazione delle azioni correttive, ri-programmazione delle attività e ridefinizione delle fasi.
  •  Stime di avanzamento.
  •  Cost Report: analisi delle varianze/degli scostamenti.
  •  Tecniche di misurazione dello stato di avanzamento fisico del progetto: On/Off, 50/50, eventi ponderati, proporzionale, per unità di completamento, earned value ed i principali indici di misurazione, calcolo dell'impegnato.
  •  Gli obiettivi del controllo di un progetto.

 

ABILITÀ/CAPACITÀ

  • Principali software per la gestione dei flussi informativi.
  •  Reportistica di chiusura del progetto.
  •  Individuazione delle azioni correttive, ri-programmazione delle attività e ridefinizione delle fasi.
  •  Stime di avanzamento.
  •  Cost Report: analisi delle varianze/degli scostamenti.
  •  Tecniche di misurazione dello stato di avanzamento fisico del progetto: On/Off, 50/50, eventi ponderati, proporzionale, per unità di completamento, earned value ed i principali indici di misurazione, calcolo dell'impegnato.
  •  Gli obiettivi del controllo di un progetto.

 

Competenza: Pianificare il progetto

Descrizione: Partendo dalle condizioni date di vincoli/risorse, strutturare un piano di lavoro che consenta il raggiungimento degli obiettivi e dei risultati del progetto, bilanciando le esigenze di ottimizzazione dell'impiego dei fattori produttivi con le esigenze di

UFC 1.2 - Sviluppo del piano di progetto e definizione degli obiettivi e delle attività

UFC 2.1 - Definizione operativa delle sequenze di attività e della stima dei tempi e dei costi

UFC 2.3 - Stima delle risorse e definizione delle specifiche organizzative di progetto

UFC 2.4 - Identificazione e valutazione dei rischi (Threat modeling risk)

UFC 3.2 - Individuazione e controllo degli indicatori di performance della qualità

UFC 3.3 - Pianificazione degli approvvigionamenti

 

CONOSCENZE

  • Principali software per la gestione di progetto e la pianificazione delle attività.
  •  Modelli di analisi e valutazione dei rischi
  •  Stima del fabbisogno finanziario, il calcolo del cash-flow di commessa.
  •  Tecniche per implementare un sistema di controllo.
  •  Il budget del progetto.
  •  Definizione della struttura del progetto, individuazione delle risorse, attribuzione delle responsabilità, individuazione delle fasi e stima delle durate, scheduling delle attività operative (ad es. diagrammi di Pert, Gantt, …).
  •  I sistemi di produzione: le principali differenze concettuali tra lavorare per commessa e realizzare un prodotto finito.
  •  Compiti e ruolo del Project Manager.

 

ABILITÀ/CAPACITÀ

  • Elaborare un piano di lavoro formalizzato che espliciti le differenti fasi di attuazione del progetto Conoscere e saper individuare le caratteristiche fondamentali del contesto organizzativo del progetto; Definire, tenendo in conto i vincoli contrattuali, obiettivi e risultati sulla base dei quali sviluppare formalmente il progetto; Identificare la struttura analitica di progetto (Work Breakdown Structure - WBS e Work Packages - WP), individuando le relazioni sequenziali tra le diverse attività, la durata di ognuna di esse e la tempistica complessiva del progetto, attraverso diagrammi di programmazione reticolare; Individuare i principali traguardi intermedi, i pacchetti di attività necessari per il loro raggiungimento nonché gli indicatori intermedi di progetto che consentano di valutare il grado di raggiungimento delle diverse fasi attuative.

Determinare le risorse necessarie per attuare il progetto Determinare le competenze professionali necessarie per realizzare le attività programmate, attraverso la costruzione della matrice “compiti-responsabilità” ed identificare le responsabilità all'interno del progetto; Identificare le risorse economiche, finanziarie e tecnologiche necessarie per la realizzazione ottimale del progetto, attraverso la costruzione del budget di progetto; Identificare e valutare rischi (Threat modeling risk); Individuare indicatori di performance; Pianificare gli approvvigionamenti e selezionare fornitori.